Il servizio è rivolto a tutti i cittadini interessati a ottenere estratto per riassunto degli atti di stato civile.

Certificati ed estratti per riassunto degli atti di stato civile

I certificati e gli estratti di nascita, matrimonio e morte possono essere richiesti da chiunque abbia interesse.

Certificato ed estratto di nascita

Il certificato di nascita attesta l'evento della nascita dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di nascita). L'estratto per riassunto dell’atto di nascita è il documento che riporta in modo completo le notizie contenute nell’atto di nascita presente nel relativo registro di stato civile ovvero, nome, cognome, luogo, data e ora di nascita con le eventuali annotazioni (matrimoni, divorzi, tutela, decesso, eventuali aggiornamenti di cittadinanza).

L’estratto per riassunto dell’atto di nascita può essere rilasciato se il relativo atto risulta registrato presso il Comune ovvero:

• nel Comune per i nati fino al 18 maggio 1997 (entrata in vigore della legge Bassanini);
• per nascite avvenute a San Benedetto del Tronto o in altro Comune, il cui atto è stato formato a San Benedetto del Tronto per i nati dopo il 18 maggio 1997;
• per nascite avvenute all’estero e trascritte per competenza nei registri di Stato civile del Comune.

Estratto di nascita con l’indicazione della paternità e maternità e su modelli plurilingue

Il rilascio di estratti di nascita con l’indicazione della paternità e della maternità regolato dall’articolo 3 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 2 maggio 1957, n. 432 Regolamento di attuazione della legge 31 ottobre 1955, n. 1064, recante disposizioni relative alle generalità in estratti, atti e documenti e modificazioni all'ordinamento dello stato civile è consentito soltanto a richiesta dell’interessato per l’esercizio di diritti e l’adempimento di doveri derivanti dallo status di figlio.

Possono essere rilasciati esclusivamente:

• agli interessati muniti di documento d´identità
• al genitore esercente la potestà se i figli sono minorenni
• a terze persone se munite di delega dell´interessato e documento d´identità

Le medesime indicazioni valgono per il rilascio degli estratti di nascita su modello plurilingue in quanto riportano sempre l’indicazione della paternità e maternità.

Certificato ed estratto di matrimonio

Il certificato di matrimonio attesta l'evento del matrimonio (nomi e cognomi degli sposi, data e luogo del matrimonio). L'estratto per riassunto di matrimonio è un documento che riporta tutte le notizie ricavate dall’atto di matrimonio, contenute nel registro di Stato civile, comprese le annotazioni marginali (per esempio separazione patrimoniale fra i coniugi, sentenza di cessazione degli effetti civili, ecc.).

L'estratto di matrimonio è rilasciato

• alle persone che si sono sposate nel Comune di San Benedetto del Tronto
• alle persone che si sono sposate all'estero e che hanno fatto trascrivere l'atto di matrimonio nei registri di Stato civile del Comune di San Benedetto del Tronto.

Estratti per copia integrale

Sono copie dell´atto, conformi all´originale.

Fatte salve le norme speciali che limitano determinate copie integrali, il rilascio può essere richiesto:

• dalla persona cui l’atto si riferisce dietro richiesta scritta ed esibizione di documento d’identità
• per i minori al genitore esercente la potestà con le modalità sopra indicate
• a terze persone se munite di delega dell´interessato e documento d´identità
• alla persona che comprovi l’interesse personale ai fini della tutela di una situazione giuridicamente rilevante.

I certificati e gli estratti per riassunto degli atti di nascita, di matrimonio, di unione civile e di morte possono essere richiesti direttamente allo sportello nell'orario di apertura; in alternativa è possibile prenotare il rilascio del documento.

Il cartaceo originale è rilasciato direttamente allo sportello oppure è possibile richiedere l'inoltro postale; in tal caso è necessario far pervenire all'ufficio di stato civile una busta affrancata completa di indirizzo del destinatario.

In formato pdf il certificato è inoltrato all’indirizzo email o indirizzo PEC indicato nel modulo di richiesta.

I certificati e gli estratti per riassunto degli atti di nascita, di matrimonio, di unione civile e di morte possono essere richiesti direttamente allo sportello nell'orario di apertura; in alternativa è possibile, previa compilazione dell'apposita modulistica, richiedere l'invio a mezzo e-mail facendone richiesta a: statocivile@comunesbt.it.

Estratto per riassunto degli atti di Stato civile

Il documento è disponibile nel termine massimo di trenta giorni dalla richiesta.

Ai sensi dell'art. 2 comma 9 bis della Legge n. 241/1990 in caso di inerzia nella conclusione del procedimento, titolare del potere sostitutivo è il Dirigente dell’Area.

Solo in caso di inattivazione del Dirigente provvede in sostituzione il Segretario generale.

Dal 1° gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.

Le Amministrazioni pubbliche ed i gestori di pubblici servizi non possono più richiedere ai cittadini i certificati anagrafici per i quali è possibile utilizzare l'autocertificazione o la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.

Normativa di riferimento 

• DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 3 novembre 2000, n. 396 Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell'articolo 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127 articoli dal 106 al 108